Hoppa till innehåll
Nowela Intelligence Meny

Automatisera arbetet som görs om och om igen

Det finns nästan alltid ett moment som någon utför varje vecka för att ingen byggt bort det. Vi hittar det och tar bort det.

När det brukar bli aktuellt

  • Uppgifter förs över manuellt mellan två system som borde prata med varandra
  • Rapporter sätts ihop för hand varje månad ur samma källor
  • Order, fakturor eller ärenden registreras dubbelt
  • Någon påminner, kontrollerar eller kvitterar för att systemet inte gör det

Vad vi bygger

  • Flöden som körs av sig själva, med larm när något går fel
  • Automatisk hantering av dokument, mejl och formulär
  • Språkmodeller där de faktiskt gör nytta, sammanfatta, sortera, extrahera ur text
  • Regelstyrd logik där en språkmodell vore fel verktyg

Så går ett uppdrag till

  1. 01

    Vi följer flödet som det faktiskt går till, inte som det står i rutinen

  2. 02

    Ni får en lista på vad som går att bygga bort, sorterad på vad det sparar

  3. 03

    Vi bygger det som betalar sig först, körbart inom några veckor

  4. 04

    Flödet övervakas, så ni får larm i stället för att upptäcka stopp i efterhand

Pris

Fast pris per flöde

Det här kallas ofta RPA. Skillnaden är att vi går mot API och databas när det finns, och bara använder klickvägen när ingen annan väg gör det. En regel som alltid ger samma svar är bättre än en modell som oftast gör det.

Passar det er?

Rätt val när

Momentet ser likadant ut varje gång och görs minst varje vecka. Då betalar sig bygget oftast inom några månader.

Vänta med det om

Om flödet ändras varje månad. Då fastnar ni i ändringar i stället för i handpåläggning, och vinsten äts upp. Vänta tills arbetssättet satt sig.

Är ni osäker på vilken sida ni hamnar på är det precis det genomgången är till för. Den kostar ingenting.

Vad automatisering kostar

25 000 till 90 000 kr per flöde

Ett avgränsat flöde, till exempel att en order i webbutiken blir en orderrad i affärssystemet, ligger oftast i nedre halvan. Flöden som rör flera system, har undantag att hantera eller kräver godkännandesteg hamnar högre. Ni får ett fast pris innan bygget börjar, och priset ändras inte för att arbetet drog ut på tiden.

Så räknar vi fram priset och varför genomgången är kostnadsfri.

Vanliga frågor om automatisering

Vad kostar det att automatisera ett flöde?
Mellan 25 000 och 90 000 kronor beroende på hur många system flödet rör och hur många undantag det har. Ni får ett fast pris innan bygget börjar.
Är det här samma sak som RPA?
Sällan. RPA klickar i gränssnittet som en människa och går sönder när knappen flyttas. Vi går mot API eller databas när det finns, och använder klickvägen först när ingen annan väg finns.
Vad händer om ett av systemen uppdateras?
Vi övervakar flödet och rättar det. Det ingår i driften, och ni får veta av oss innan ni märker det själva.
Vad händer när något går fel i ett automatiserat flöde?
Ni får larm, och flödet stannar hellre än gör fel. Ett flöde som tyst gör fel är värre än inget flöde.
Kan vi ändra själva efteråt?
Enklare regler och villkor, ja. Vi bygger dem så att de går att justera utan kod där det är rimligt.
Vad krävs av oss under bygget?
En halvdag i början med någon som kan flödet, sedan ungefär en timme i veckan.

Osäker på om det här är rätt för er?

Beskriv vad som tar tid, så säger vi vad som är värt att bygga och vad som inte är det.

Fyll i formuläret. Vi svarar samma arbetsdag med några tider som passar.