iPaaS

iPaaS betyder integration platform as a service: ett mellanlager mellan era system som ni hyr i stället för att driva själva. Kopplingarna sätts ihop i ett gränssnitt, ofta med färdiga anslutningar mot kända system, och plattformen kör dem åt er.

Namn ni kan möta är Make, Zapier, Workato, Boomi och Microsofts Logic Apps. De spänner från några hundralappar i månaden till sexsiffriga årsavtal.

Vad ni får

Snabb start, en färdig plats att övervaka flödena på, och ingen egen server att sköta. För ett vanligt flöde mellan två kända system är det ofta rätt val, och vi säger det när det är det.

Vad ni ska räkna på innan

Priset följer volymen. De flesta tar betalt per körning eller per steg. Ett flöde som körs tio gånger om dagen är billigt. Samma flöde per orderrad i en växande webbutik är det inte, och kostnaden märks först när volymen kommit.

Logiken hamnar hos leverantören. Reglerna för hur er verksamhet fungerar ligger i deras gränssnitt. Att flytta därifrån betyder att bygga om allt, och det är ett verkligt inlåsningsläge.

Undantagen är där det tar stopp. Standardanslutningarna täcker det vanliga fallet. Har ni ett eget fält, en särskild regel eller ett system utan färdig anslutning, då betalar ni plattformen och bygger ändå.

Vår tumregel

Är flödet vanligt, volymen förutsägbar och systemen kända: ta plattformen. Är det redan från början utanför det de erbjuder, eller är volymen hög, blir en egen koppling billigare inom ett par år och ni äger den.