Visma API, vad som går att koppla
3 min läsning
Den första frågan vi ställer när någon vill koppla mot Visma är vilken Visma.
Det spelar större roll än man tror. Visma är ett paraply över ett tjugotal produkter som köpts upp och byggts vid olika tidpunkter, och de delar varken datamodell eller API. En integration mot Visma eEkonomi har inget gemensamt med en mot Visma Business annat än namnet på fakturan.
De vanligaste, och hur de skiljer sig
Visma eEkonomi. Molnbaserat, riktat mot mindre bolag, och det enklaste att koppla mot. Har ett dokumenterat REST-API med OAuth. Ligger närmast Fortnox i hur det fungerar.
Visma Administration och Visma Compact. Installeras lokalt. Här finns inte något moln-API att prata med, utan integrationen går via importfiler, databasen eller ett tillägg. Det är fullt görbart men en annan sorts uppdrag, och det kräver att någon släpper in oss på maskinen där systemet står.
Visma Business och Visma.net. Riktade mot större bolag och har mer kapabla API:er, ofta med fler behörighetssteg innan man kommer åt dem.
Visma Lön och Visma Tid. Egna produkter med egna gränssnitt. Att tid ska flyta till lön är en av de vanligaste önskningarna, och den är sällan så enkel som den låter.
Vad ni behöver ta reda på först
Tre saker avgör om ett uppdrag tar två veckor eller två månader:
Exakt produktnamn och version. Inte "vi kör Visma" utan "vi kör Visma Administration 500, version 2024". Det står under Hjälp och Om i programmet.
Om det ligger i molnet eller på en egen server. Ligger det lokalt behöver vi veta vem som sköter maskinen och om den går att nå utifrån.
Vem som äger licensen och kan godkänna en integration. Ibland är det er redovisningsbyrå och inte ni, och då är det de som måste släppa fram kopplingen.
Vad som brukar kopplas
Samma saker som mot vilket ekonomisystem som helst: kundregister, fakturaunderlag från ett annat system, betalstatus tillbaka, artiklar och lager, och verifikat från något som räknar fram dem.
Riktningen är alltid samma fråga som annars. Vilket system äger uppgiften, och vad händer när båda ändrat den?
När en färdig koppling är bättre
Det finns integrationstjänster som redan kopplar Visma mot de vanligaste e-handelsplattformarna och kassasystemen mot en månadsavgift. Är det den kopplingen ni behöver är den nästan alltid billigare än att bygga.
Vi bygger när det inte finns någon färdig koppling, när den färdiga inte gör det ni behöver, eller när kopplingen ska gå mot något ni byggt själva. Är det inte er situation säger vi det.
Vad det kostar
En koppling mot Visma eEkonomi ligger i samma härad som en mot Fortnox: 30 000 till 60 000 kronor åt ett håll. Lokalt installerade Visma-produkter hamnar högre, för där är vägen in mer arbete än själva kopplingen.
Ni får ett fast pris innan bygget börjar. Så räknar vi fram det på sidan om systemintegration.